Czym się zajmuje spedycja?

Spedycja to pojęcie, które oznacza działania związane z przewozem przesyłki. Obejmuje wysyłanie i odbiór paczek. W naszym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest. Odkrywamy jej rodzaje, które dzielą się ze względu na różne kategorie i kryteria. Jakie cechy powinien mieć dobry spedytor? Co wchodzi w skład jego obowiązków? Sprawdzamy w poniższym wpisie.

Co to jest spedycja?

Profesjonalną spedycją nazywa się działalność, której celem jest organizacja transportu towarów. W zakres działania zalicza się doradztwo klientowi, wybór właściwego środka przewozu pasującego do towaru czy znalezienie przewoźnika. Poza tym koordynowany jest proces spedycyjny, a także rozwiązywane są problemy, które pojawiają się w czasie realizowania zlecenia. Awizacja czy odprawy celne to pozostałe czynności należące do usług spedycyjnych.

Podział na rodzaje spedycji

Ze względu na typ środka transportu wyodrębnia się:

• morską – spedycja polega na organizacji przewozu drogą morską. Najczęściej można je spotkać w krajach nad Morzem Bałtyckim, a więc w Gdańsku czy Gdyni. Możliwy jest transport na przykład towarów z Chin,
• lotniczą – organizacja transportów lotniczych za pomocą samolotów towarowych,
• kolejową – sprowadza się do przewozu koleją,
• drogową – przewóz busami i autami ciężarowymi.

Jakie są jeszcze rodzaje spedycji?

Na podstawie zakresu działania można wyróżnić:

• spedycję krajową – przeprowadzana na obszarze Polski. Najczęściej jest to rodzaj drogowej. Przewozy między miastami przeprowadzają przewoźnicy,
• spedycję międzynarodową – organizowanie przewozu między różnymi państwami. W przypadku krajów Unii Europejskiej potrzebne jest zorganizowanie odpraw celnych.

Inny podział to:

• gałęziowa – stosuje się wtedy wyłącznie jeden środek przewozu. Przykładem mogą być ciężarówki,
• intermodalna – opartą na kilku środkach transportowych. Przykładem może być przewiezienie towarów drogą morską, a potem ciężarówką z naczepą.

Poza tym firmy ze spedycją oferują:

• czystą – polega na przyjmowaniu zleceń spedycyjnych oraz nadzorowaniu jakości usług,
• mieszaną – dodatkowe działania takie jak składowanie przesyłek czy dystrybucja.

Co wchodzi w skład zadań firmy spedycyjnej?

Wszystko zależy od rodzaju transportu. Firma spedycyjna może się zajmować następującymi czynnościami:

• wyborem właściwego środka przewozu,
• organizacją transportu ładunków,
• śledzeniem przebiegu przewożenia,
• doradzaniem – w dziedzinie spedycji i transportu,
• zawieraniem umów – również zleceń,
• towarami – załadunkiem i rozładunkiem oraz składowaniem,
• opracowywaniem dokumentacji,
• ochroną ładunków,
• pakowaniem produktów.

Na zakres oferowanych usług wpływa wiele czynników. Są to między innymi typ spedycji czy doświadczenie specjalisty. Zależą również od rodzaju transportu, ładunku, trasy czy branży. Przed zaplanowaniem przewozu spedytor rozmawia z klientem w sprawie trasy, załadunku i rozładunku czy specyfiki towaru. W ten sposób dobierze najlepszy środek transportowy. Ponieważ sytuacja na drogach jest różna i nierzadko dochodzi do nieprzewidzianych sytuacji, ważne, aby spedytor wykazał się w nich opanowaniem i doświadczeniem.

Na czym polega praca jako spedytor? Podsumowanie

Do głównych zadań technika spedycji należy organizowanie procesu transportu ładunku jak także nadzorowanie go. Może także pakować czy rozładowywać towary. Ponadto do jego obowiązków zalicza się tworzenie baz przewoźników i klientów. Pozyskuje także zlecenia. Prowadzi negocjacje, opracowuje umowy czy dokonuje formalności, które są związane z celnymi odprawami, jak również rozliczeniami. Jest w kontakcie z:

• klientami,
• urzędami,
• instytucjami.

Odpowiednie wykształcenie to podstawa. Dzięki ukończonym studiom spedytor może planować transport lub monitorować obieg dokumentów.