Na czym polega dzierżawa drukarek?

Choć coraz więcej firmowych dokumentów przesyłamy i przechowujemy w formie cyfrowej, drukowanie jest nadal konieczne w niemal każdej firmie. Niezbędnym wyposażeniem są więc drukarki, jednakże, zamiast je kupować, często lepiej urządzenia te wydzierżawić. Czytając ten artykuł dowiesz się, na czym polega usługa dzierżawy drukarek, a także co możesz zyskać, jeśli się na nią zdecydujesz.

Ograniczenie kosztów

Jak wiadomo, kupno drukarek wiąże się ze sporym jednorazowym wydatkiem. W przypadku dzierżawy płacimy natomiast miesięczny abonament, co jest znacznie wygodniejszą formą rozliczenia. Po pierwsze nie musimy jednorazowo wydawać sporej sumy pieniędzy z budżetu firmy, będzie to więc duża ulga dla początkujących przedsiębiorców. Dodatkowo dzierżawa drukarek może być potraktowana jako koszty uzyskania przychodu, dzięki czemu w legalny sposób obniżymy wysokość płaconych podatków. Co więcej, jakościowi usługodawcy, na przykład IDE, dopuszczają pewną elastyczność w konstruowanych umowach. Oznacza to, że z łatwością zmienimy asortyment dzierżawionego sprzętu, w zależności od aktualnych potrzeb.

Usługi serwisowe

Podobnie jak wszystkie współczesne urządzenia elektroniczne, również drukarki ulegają mniejszym lub większym awariom. Posiadając urządzenie na własność musimy uporać się z nimi sami lub zatrudnić serwisanta, podczas gdy w ramach dzierżawy wszelkie naprawy są wliczone w cenę miesięcznych opłat. Wystarczy więc jedynie skontaktować się z dzierżawcą, by pojawił się kompetentny pracownik techniczny i rozwiązał problem. Co ciekawe, w skład omawianego wsparcia wchodzi również wymiana materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusze czy tonery. Nam pozostaje jedynie z wynajętych drukarek korzystać, o ile oczywiście pamiętamy o uiszczaniu ustalonej opłaty.

Łatwa i szybka wymiana

Jak wiadomo, urządzenia elektroniczne nieustannie się rozwijają. Produkowane drukarki wielofunkcyjne Szczecin są coraz szybsze, bardziej energooszczędne oraz oferują nowe sposoby łączności. Należy więc co jakiś czas wykorzystywaną flotę sprzętu wymieniać, co również jest łatwiejsze w przypadku dzierżawy. Firma na bieżąco śledzi bowiem rynkowe trendy, by zaproponować nam nowe rozwiązania gdy pojawi się coś wartego uwagi. Rzecz jasna odbiorą oni również od nas aktualnie użytkowany sprzęt, zdejmując nam tym samym kolejny problem z głowy. Za utylizację kupionych drukarek musielibyśmy przecież zapłacić, a ich sprzedaż też nie należy do zadań przyjemnych i łatwych.