Wirtualna kasa fiskalna - co to takiego?

Spis treści

• Czym jest wirtualna kasa fiskalna?
• Jak to działa?
• Kto może korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej?

Przedsiębiorcy oferujący sprzedaż towarów lub usług zobowiązani są do jej ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej. Mają oni jednak do wyboru wiele urządzeń, które mogą dostosować do swoich indywidualnych potrzeb, a także specyfiki prowadzonej działalności. Jedną z najnowszych możliwości, z której mogą skorzystać podatnicy, jest wirtualna kasa fiskalna. Czym ona jest, w jaki sposób działa i kiedy warto z niej skorzystać? Odpowiadamy.

Czym jest wirtualna kasa fiskalna?

Wirtualna kasa fiskalna to kasa rejestrująca, która ma postać aplikacji. Oprogramowanie to może być zainstalowane na smartfonie, tablecie lub laptopie, więc nie ma potrzeby kupowania osobnego urządzenia fiskalnego w celu ewidencji sprzedaży. Projekt Ministerstwa Finansów ma na celu uszczelnić system podatkowy VAT i ograniczyć liczbę oszustw popełnianych na tym tle.

Przed zakupem oprogramowania warto sprawdzić, czy posiadane urządzenie będzie z nim kompatybilne. Najlepszym rozwiązaniem jest zakupić urządzenie mobilne przeznaczone wyłącznie do tego celu. Ponadto rozpoczęcie ewidencji na wirtualnej kasie fiskalnej wymaga złożenia pisemnego oświadczenia.

Jak to działa?

Specyfika działania aplikacji wirtualnej kasy fiskalnej zasadniczo nie różni się od pracy standardowych kas fiskalnych online. Program rejestruje sprzedaż detaliczną i tworzy wszelkie niezbędne raporty. Co więcej, urządzenie z oprogramowaniem łączy się zdalnie z Centralnym Repozytorium Kas i na bieżąco przekazuje wszystkie informacje o wykonanych przez kasjera czynnościach oraz transakcjach.

Warto jednak pamiętać, że – tak samo, jak w przypadku posiadania każdej innej kasy – sprzedawca ma obowiązek wystawiania paragonów fiskalnych. Choć na życzenie klienta mogą być one wysyłane w formie elektronicznej, papierowy wydruk jest również obowiązkowy. W przypadku wirtualnej kasy fiskalnej należy więc zaopatrzyć się w kompatybilną z oprogramowaniem i urządzeniem drukarkę paragonów. Duży wybór urządzeń znajdziesz w renomowanych sklepach ze sprzętem fiskalnym, takich jak Fiskas.

Kto może korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej?

Nie wszystkie branże mogą korzystać z wirtualnych kas fiskalnych. Możliwość tę mają przedsiębiorcy świadczący określone czynności, takie jak usługi przewozu osób oraz transport pasażerski: drogowy, kolejowy i morski. Ponadto uwzględnione zostały m.in.:

• usługi hotelarskie i noclegowe,

• turystyka,

• gastronomia i catering,

• sprzedaż węgla.

Z wirtualnej kasy fiskalnej mogą skorzystać również osoby oferujące usługi związane z przeprowadzkami.